Вернуться в раздел

Выставки-ярмарки во всероссийском выставочном центре Москвы


Мероприятия в павильоне №18 «Республика Беларусь» на ВДНХ в г. Москве (г. Москва, Проспект Мира 119, стр.18)

Организация (предприятие), изъявившая желание принять участие (провести самостоятельно) в мероприятиях, проводимых в Павильоне № 18 «Республика Беларусь» на ВДНХ, должна принять и соблюдать следующие условия:

Участник обязан:
1. Предоставить заявку на участие не менее чем за 35 дней до начала мероприятия в адрес ЗАО «БелТВ и ИМЦ» e-mail: info@bel-tvc.ru (тема письма - «Заявка на участие»), в которой необходимо указать:
- Информацию об экспоненте (товарах/услугах), в т.ч. фотоматериалы о предмете экспозиции;
- Карточку контрагента с указанием реквизитов;
- Площадь предполагаемой экспозиции;­
- Количество потребляемой мощности для оборудования

2. Предоставить все планируемые к использованию рекламно-информационные материалы в срок не позднее 30 дней до начала мероприятия.
­
3. Согласовать экспозицию (оформление должно соответствовать фирменному стилю и иметь единую концепцию ВСЕХ выставочных площадок в павильоне) не позднее 30 дней до начала мероприятия.

4. Заключить договор на оказание услуг с ЗАО «БелТВ и ИМЦ» в срок до 15 дней до начала мероприятия.

5. Предоставить информацию об автомобилях, обслуживающих мероприятие, их государственные номера с указанием грузоподъемности за 10 дней.
6. Cоблюдать внутри объектовый режим работы павильона, правила пожарной безопасности, санитарные нормы, обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте в период проведения мероприятия и после демонтажа экспозиции.

7. Для участия в мероприятии необходимо иметь:
- качественные и гигиенические удостоверения (ветеринарные свидетельства, сертификаты) РБ и РФ;
- санитарные паспорта на автотранспорт (для пищевых товаров);
- санитарные книжки для продавцов;
- торговое оборудование, в т.ч. электроудлинители и т.д.;
- фирменную спецодежду;
- бейджи, ценники; прайс-листы, рекламные буклеты;
NB!
• Въезд, движение и парковка автотранспорта осуществляется согласно положения ОА «ВДНХ», въезд платный*; парковка «Р1» только на время погрузочных работ, парковка-стоянка «Р2» продолжительностью свыше 12 часов – подлежит предварительному согласованию.
• Режим работы мероприятия должен соответствовать регламенту работы Павильона №18 (понедельник-пятница с 10:00 до 18:00, суббота-воскресенье с 10:00 до 19:00).

1. ЗАО «БелТВ и ИМЦ» обеспечивает:
- сбор информации об участниках ярмарки;
- планировку схемы экспозиции;
- организацию охраны ярмарочных/выставочных площадей в ночное время;
- обеспечение электроэнергией (в т.ч. для торгового оборудования);
- взаимодействие с АО «ВДНХ» и контролирующими органами в части проведения мероприятия;
- предоставление мест общего пользования;
- организацию вывоза мусора.

Въезд, движение и парковка автотранспорта осуществляется согласно регламента ОА «ВДНХ» и прилагаемой схеме (въезд платный; парковка «Р1» только на время погрузочных работ, парковка-стоянка «Р2» продолжительностью свыше 12 часов – подлежит предварительному согласованию.).

Режим работы мероприятия должен соответствовать регламенту работы Павильона №18. Время монтажно-демонтажных работ экспозиции согласовывается и утверждается Регламентом Мероприятия (приложение) не позднее 35 дней до начала мероприятия.

2. Дополнительные услуги ЗАО «БелТВ и ИМЦ» (по запросу):
- бронирование и оплата номеров в гостинице для участников
- организация и проведение бизнес-встреч и деловых переговоров (приглашение заинтересованных)
- организация охраны Частными Охранными Предприятиями (ЧОП)
- производство полиграфии, рекламных материалов (ауди-видео ролики и т.д.)
- привлечение СМИ для рекламы и освещения мероприятия
- организация рекламных мероприятий средствами ВДНХ
- маркетинговые услуги (консультации и пр.) ­